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Come aumentare la concentrazione sul lavoro (anche in estate!)

Creato: Mercoledì, 02 Agosto 2023 13:13

Caldo, stelle cadenti e mood vacanziero. Figli a casa da scuola, amici e parenti che vanno e vengono, viaggi, jetleg e giornate che sono gimcane tra gli appuntamenti di lavoro e gli eventi mondani. Concerti, cene, aperitivi, visite culturali, tuffi e vette da scalare. L'estate italiana ci piace così, movimentata e flessibile. Ma per chi continua a lavorare, come è possibile conciliare i mesi estivi con la necessità di mantenere alta la concentrazione?

C'è chi dice che in estate lavora meglio poiché le scadenze si diradano e può focalizzarsi su progetti speciali che d'inverno non riescono ad uscire dal cassetto. Ciò migliora la motivazione e con essa la produttività e consente di ottenere risultati molto soddisfacenti in termini di sviluppo personale e di carriera. Ma come fanno questi professionisti a mantenere la mente attiva e focalizzata tutto l'anno? Probabilmente hanno un'attenzione molto selettiva... oppure hanno interiorizzato alcune buone prassi; la buona notizia è che tutti possono esercitarsi: 

1. Organizza il tuo spazio di lavoro: che sia a casa, in ufficio, in agenzia, allo sportello, in negozio, su una barca o in una baita, è importante che ogni ambiente di lavoro che utilizzi sia pulito, organizzato e privo di distrazioni. Un ambiente ordinato può aiutare a mantenere la mente chiara e concentrata.

2. Fissa obiettivi chiari: definire obiettivi specifici e realistici per la giornata o la settimana aiuta a impostare una direzione e un senso di scopo nel lavoro che stai svolgendo; non solo, consente una pianificazione sostenibile e rispettosa del tempo extra lavorativo.

3. Priorità e pianificazione: a inizio giornata è bene stabilire le priorità delle attività in base all'urgenza e all'importanza. Pianifica la tua agenda in modo da dedicare più tempo e attenzione alle attività cruciali. Il segreto per non procrastinare le attività più noiose o difficili è quello di metterle al primo posto e svolgerle subito.

4. Pratica la tecnica Pomodoro: utilizza il classico timer da forno (il Pomodoro) per dividere il lavoro in intervalli di tempo concentrato (ad esempio, 25 minuti di lavoro seguiti da una breve pausa). Questo approccio può aiutarti a mantenere la concentrazione e a combattere la stanchezza mentale.

5. Elimina le distrazioni digitali: riduci le distrazioni causate da telefoni cellulari, social media o altre applicazioni a meno che non siano direttamente correlate al lavoro. Puoi utilizzare app o estensioni del browser per bloccare temporaneamente i siti che ti distraggono.

6. Pratica la mindfulness e la meditazione: la pratica costante della meditazione può aiutarti a sviluppare la consapevolezza e ad allenare la tua mente a restare concentrata nel momento presente.

7. Prendi pause regolari: fissa orari specifici per le pause durante la giornata lavorativa. Puoi programmare pause brevi ogni 1-2 ore e una pausa più lunga a metà giornata. Durante le pause, cerca di muoverti e fare attività fisica leggera, come una breve passeggiata: in questo modo riduci la tensione muscolare e attivi la concentrazione. Se il tuo lavoro implica stare molto tempo davanti al computer, prendi delle pause per distogliere lo sguardo dallo schermo. Puoi esercitare gli occhi guardando fuori dalla finestra o concentrarti su oggetti lontani per qualche minuto.

8. Sperimenta la musica: per alcune persone ascoltare musica (con gli auricolari se in ambienti condivisi) può aiutare di molto la capacità di concentrazione. La musica strumentale può essere utile perché non distoglie l'attenzione con le parole. La musica lo-fi offre spesso melodie rilassanti e ripetitive, contribuendo a creare un ambiente tranquillo e piacevole. Alcuni artisti e canali online creano specificamente playlist di musica focus per concentrarsi e studiare; si tratta di musica appositamente progettata per migliorare la concentrazione e la produttività. Molti prediligono musica d'ambiente e suoni della natura come pioggia, onde dell'oceano, o cinguettii degli uccelli. Questi suoni possono aiutare a rilassarsi e a concentrarsi meglio.

9. Riduci lo stress: lo stress può essere un grande ostacolo per la concentrazione e per lo sviluppo per potenziale personale. A volte una migliore organizzazione del lavoro aiuta di per sé la riduzione del carico mentale, tuttavia se ciò non basta, è importante ritagliarsi degli spazi per sperimentare alcune tecniche di gestione della tensione. Yoga, mindfulness, relazioni positive, attività sportiva, lettura, hobby creativi: ciò che funziona per una persona non necessariamente si applica con successo a tutte le altre. Dedica del tempo a sperimentare e a capire qual è il tuo spazio di relax e rendilo parte del tuo quotidiano. 

10. Alimentazione e sonno: dovrebbero stare al primo posto di questa lista poiché rappresentano i pilastri di una vita sana e, di conseguenza, di una sana routine, compresa quella lavorativa: assicurati di seguire una dieta equilibrata, di idratarti a sufficienza e di dormire abbastanza per garantire al tuo corpo un corretto tempo di riposo.

11. Sii consapevole dei tuoi picchi di energia: osserva quando sei più concentrato e sfrutta quei momenti per affrontare le attività più impegnative.

12. Sfida te stesso: mantieni un livello adeguato di sfida nel lavoro. La giusta motivazione è un ottimo acceleratore del potenziale: se il lavoro è troppo facile o, al contrario noioso e/o difficile, potresti distrarti facilmente.

13. Crea un rituale di avvio: adotta un rituale che ti aiuti a entrare nello stato mentale del lavoro, una sorta di interruttore, come fare una breve meditazione, ascoltare un podcast o scrivere una lista di cose da fare.

14. Sii paziente con te stesso: aumentare la concentrazione richiede tempo e pratica. Non essere troppo duro con te stesso e non pretendere troppo, ma cerca di migliorare gradualmente.

Ricorda che ogni persona è diversa, quindi è importante sperimentare diverse tecniche e scoprire cosa funziona meglio per te.